Modélisation et gestion des données de la collectivité avec « ACCESS »

Objectifs

• La formation Access vise à apprendre à modéliser et à gérer les données de la collectivité avec le système de base de données relationnelles Access. Les raisons de passer d’Excel à Access seront étudiées et des modèles de migration des données seront analysés.
• Au terme de la formation, le participant sera à même :
  • De comprendre les principes de base du logiciel Access et reconnaître les objets fondamentaux d’Access et leur utilisation ;
  • De réaliser la modélisation du métier de l’entreprise en vue de son informatisation ;
  • De créer et utiliser des tables ;
  • De créer et utiliser des formulaires ;
  • De créer et utiliser des requêtes ;
  • De créer et utiliser des états ;
  • De comprendre les relations, les clés primaires et étrangères ;
  • D’implémenter l’intégrité référentielle ;
  • De comprendre les fondamentaux du langage SQL ;
  • D’importer et d’exporter des données de et vers Excel et d’autres bases de données ;
• De comprendre la gestion de l’édition des étiquettes (robot de préparation).

Contenu pédagogique

• Prise en main, repérage dans l’écran : ruban, barre d’accès rapide, barre d’état ;
• Création d’une base de données vide et à partir d’un modèle ;
• Création et utilisation d’une table ;
• Ajout de champs ;
• Types de données ;
• Création et utilisation d’un formulaire ;
• Ajout, modification et suppression de données ;
• Navigation dans les données ;
• Thèmes et formats ;
• Création et utilisation d’une requête ;
• Les différents types de requêtes : sélection, modification, ajout, suppression, regroupement ;
• Les différents types de jointures : INNER JOIN, RIGHT JOIN, LEFT JOIN ;
• Création et utilisation d’un état ;
• Regroupements, tris, agrégations ;
• Thèmes et formats ;
• Clés primaires et étrangères ;
• Clés d’index, unicité ;
• L’intégrité référentielle ;
• Les relations entre tables ;
• Importation de et vers Excel, Access, ou d’autres systèmes de données.