Formation et immersion : renforcer les compétences pour les agents de l’Etat civil

Papeete, le 18 février 2025–

Le Centre de Gestion et de Formation (CGF) a lancé une formation sur les règles de l’Etat civil et les formalités administratives du 10 au 14 février 2025. A l’issue de cette formation, une journée d’immersion a été organisée au sein de la commune de Faa’a.

Treize stagiaires issues des communes d’Arue, Bora Bora, Faa’a, Hiva-Oa, Papeete, Pirae, Punaauia, Rurutu, Taha’a et Taiarapu-Est ont participé à cette formation visant à renforcer leurs compétences dans la gestion de l’état civil.

Un programme complet pour une meilleure maîtrise des procédures

Cette formation a été conçue pour offrir aux participants une compréhension approfondie du rôle crucial de l’état civil dans la société et des responsabilités associées à la fonction d’officier d’état civil.

Les stagiaires ont ainsi abordé plusieurs thématiques essentielles :

• Introduction à l’état civil : importance sociale et légale des registres d’état civil, évolution historique et cadre législatif actuel.
• Rôles et responsabilités de l’officier d’état civil : obligations légales, éthique professionnelle et confidentialité des données.
• Procédures générales d’enregistrement : formalités relatives aux naissances, mariages et décès, ainsi que la gestion des documents et certificats.
• Confidentialité et sécurité des données : protocoles de protection des informations et utilisation sécurisée des outils informatiques.
• Cas particuliers et demandes spéciales : changements de nom et prénom, rectifications d’erreurs, mariages spéciaux et autres situations inhabituelles.
• Gestion des corrections et mises à jour : processus de correction des erreurs dans les registres et mise à jour des archives.

Une immersion pratique au cœur du service de l’État civil

Au-delà des enseignements théoriques, la formation a également inclus des exercices pratiques et des mises en situation. Les stagiaires se sont exercés à la rédaction d’actes officiels, à la manipulation des bases de données de l’état civil et à l’application des réglementations en vigueur.

Des échanges enrichissants avec des officiers expérimentés ont permis aux participants de mieux comprendre les défis du métier et d’obtenir des conseils concrets sur la gestion des cas complexes.

Le CGF prévoit de renouveler cette formation au mois de mai, afin de continuer à accompagner les agents communaux dans leur montée en compétences et à garantir une gestion optimale de l’état civil au service des citoyens.

Cette session de formation s’inscrit dans une démarche d’amélioration continue et de professionnalisation des agents municipaux, contribuant ainsi à renforcer la fiabilité et la qualité des services administratifs au bénéfice de l’ensemble de la population.

Photos : Ville de Faa’a