Chaque année, le CGF adresse un questionnaire à toutes les communes et intercommunalités pour recueillir leurs demandes de formation. Les réponses retournées sont un véritable outil d'aide à la décision pour la direction de la formation qui enrichit ce recueil d'information et ses analyses avec notamment :
- les bilans de stages réalisés tout au long de l'année,
- les besoins de formation identifiés par les intervenants de formation (experts thématiques des organismes de formation sollicités pour animer l'offre de formation, fonctionnaires communaux ou du Pays ou encore de l'Etat intervenants occasionnels),
- les préconisations de la chambre territoriale des comptes, d'experts missionnés du CNFPT,
- l'actualité règlementaire, environnementale, socio-économique,
- les échanges avec le SPCPF,
- les discussions informelles transmises par des partenaires,
- les données disponibles concernant les effectifs des collectivités communales et des prévisions en matière d'évolution de ces ressources humaines,
- les référentiels métiers et leurs évolutions,
- les missions sur le terrain réalisés par les équipes du CGF,
- etc
Toutes ces sources d'informations amènent le CGF à faire une proposition d'offre de formation chaque année. Cette proposition tient compte des priorités formulées par les élus du Conseil d'administration du CGF et celles du Président du CGF.
L'offre tient compte ainsi :
- des besoins de formation liés aux obligations règlementaires ou statutaires,
- des besoins de formation des communes, communiqués par celles-ci ou identifiés par le CGF ou ses partenaires,
- des particularités du monde communal, particulièrement de la relation entre élus et agents communaux,
- des besoins de développement,
- des projets communaux, pour lesquels la formation devient un facilitateur.
Le projet d'offre de formation est soumis chaque année au membres du Conseil supérieur de la fonction publique communale (CSFPC) avant d'être validé par le Conseil d'administration du CGF.
